Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения Управления; В соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек, создание базы данных в действующем программном комплексе. Учет прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документацию по адресатам; Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. Прием документов на подпись начальнику Управления, проверка правильности их составления и оформления; Ведение протокола аппаратных и рабочих совещаний; Подготовка и ведение номенклатуры дел управления; Работа с письменными обращениями граждан в рамках исполнения Федерального закона 59-ФЗ; Работа с почтой России по отправке исходящей почтовой корреспонденции, отслеживание почтовых реестров, аналитический учёт расходов по услуге почтовой связи; Выполнение письменных и устных поручений руководителя; Подготовка отчетных материалов (еженедельных, квартальных); Проведение мероприятий по защите информации. На время отсутствия секретаря и специалиста по кадрам (отпуск, больничный) выполняю возложенные обязанности в рамках компетенции и должностной инструкции.

Организация работы Управлений ПФР в части реализации ФЗ №256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей", ведение федерального регистра лиц, определение права на получение и распоряжение средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала, изучение, обобщение, координация практики применения норм законодательства в части реализации ФЗ №256-ФЗ, рассмотрение и подготовка ответов на обращение граждан по вопросам реализации ФЗ №256-ФЗ, организация работы по пересылке дел лиц, имеющих право на ДМГП, организация учебы и проведение семинаров для работников УПФР, соблюдение режима конфиденциальности информации, организация выплаты средств (части средств) МСК - формированиеперечней заявлений, перечней решений и расчетных ведомостей, возврат средств на счет лица, имеющего право на ДМГП по различным причинам, используя при этом различные программно- технические комплексы, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.