- прием и распределение телефонных звонков руководству и сотрудникам организации; - организация работы с посетителями организации; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - осуществление встречи посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками; - ведение журнала записи посетителей; - учет посетителей и оформление пропусков; - содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей; - осуществление приема и передачи документов посетителей руководству и сотрудникам организации; - осуществление работы в системе электронного документооборота ВУЗа "Паллада", подготовка проектов документов в рамках компетенции, контроль исполнения и пр.

Работа с Банк-клиентом, работа в 1С, обработка первичной бухгалтерской документации, выдача заработной платы, работа со счетами и пр.кассовые операции

Обеспечение членов профсоюзов и членов их семей санаторно-курортным лечением, взаимодействие с санаториями и пансионатами, организация совещаний, ведение отчетности

Осуществление подготовки необходимых документов; прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства;прием посетителей; прием и распределение звонков (мини АТС); выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний; другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Обязанности секретаря + частичное ведение кадрового делопроизводства, подготовка пакетов документов для получения свидетельства СРО

Работа в системе электронного документооборота Lotus Notes, прием и распределение звонков (мини АТС), выполнение текущих поручений руководства