Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 30 лет, родилась 8 сентября 1994
Красноярск, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Красноярск
Все районыПомощник директора, секретарь
23 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 11 лет 11 месяцев
Август 2018 — по настоящее время
6 лет 9 месяцев
Красноярск
Секретарь-референт
- Ведение электронного документооборота
- Оформление командировок, бронирование гостиниц (составление приказа, оформление заявки на оплату (командировки)
- Ведение реестра вх./исх. корреспонденции (хранение)
- Выполнение поручений директора, ведение еженедельного протокола совещаний, прием документов на подпись директору (а так же, проверка на правильность составления документации)
- Ведение календаря встреч ДФ, хранение документов (оригиналы Приказов по основной деятельности Холдинга, так же ведение реестра (для себя))
- Проверка оформления Приказов согласно регламенту (через программу 1С, с последующей регистрацией)
- Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства (документооборота)
- Прием и распределение вх. Звонков, ознакомление сотрудников филиала с Приказами.
- Оформление командировок, бронирование гостиниц (составление приказа, оформление заявки на оплату (командировки)
- Ведение реестра вх./исх. корреспонденции (хранение)
- Выполнение поручений директора, ведение еженедельного протокола совещаний, прием документов на подпись директору (а так же, проверка на правильность составления документации)
- Ведение календаря встреч ДФ, хранение документов (оригиналы Приказов по основной деятельности Холдинга, так же ведение реестра (для себя))
- Проверка оформления Приказов согласно регламенту (через программу 1С, с последующей регистрацией)
- Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства (документооборота)
- Прием и распределение вх. Звонков, ознакомление сотрудников филиала с Приказами.
Октябрь 2017 — Август 2018
11 месяцев
Страховая компания "Ресо-Гарантия"
Красноярск
Секретарь на ресепшен
- Координирование клиентского потока по отделам
- Поддерживание порядка жизнедеятельности офиса
- Знание офисных программ, электронная почта
- Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях
- Ведение вх./исх. корреспонденции
- Прием отправка писем (контроль отправления, через ЦБ)
- Организация работы офиса
- Взаимодействие со всеми подразделениями по Красноярскому краю
- Информирование руководителей подразделения о совещаниях
- Организация деловых поездок (командировок) директора филиала (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Выполнение поручений директора филиала
- Поддерживание порядка жизнедеятельности офиса
- Знание офисных программ, электронная почта
- Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях
- Ведение вх./исх. корреспонденции
- Прием отправка писем (контроль отправления, через ЦБ)
- Организация работы офиса
- Взаимодействие со всеми подразделениями по Красноярскому краю
- Информирование руководителей подразделения о совещаниях
- Организация деловых поездок (командировок) директора филиала (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Выполнение поручений директора филиала
Август 2016 — Август 2017
1 год 1 месяц
ООО "Алгоритм"
Красноярск
Помощник руководителя с функциями делопроизводителя
- Комплексное ассистирование руководителя
- Обеспечение необходимых руководителю технических организационных условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний)
- Общение с клиентами по всей России (любого уровня)
- Оформление заявок на Банковские гарантии
- Сбор полного пакета документов, занесение данных в программу
- Выполнение поручений руководителя
- Оформление документов на отправку в отдаленные части страны (Диечел, почта России)
- Работа в режиме многозадачности
Составление отчетов по выполненной работе (каждодневная), а так же отчетов по выполнению плана менеджеров
- Ведение деловой переписки с клиентами
- Проверка соблюдения регламента
- Обеспечение необходимых руководителю технических организационных условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний)
- Общение с клиентами по всей России (любого уровня)
- Оформление заявок на Банковские гарантии
- Сбор полного пакета документов, занесение данных в программу
- Выполнение поручений руководителя
- Оформление документов на отправку в отдаленные части страны (Диечел, почта России)
- Работа в режиме многозадачности
Составление отчетов по выполненной работе (каждодневная), а так же отчетов по выполнению плана менеджеров
- Ведение деловой переписки с клиентами
- Проверка соблюдения регламента
Январь 2015 — Январь 2016
1 год 1 месяц
ООО "Корпарация детства"
Красноярск
Помощник руководителя (офис-менеджер)
- Ведение документации (договоры, письма), проведение переговоров с ключевыми клиентами на разных уровнях
- Ведение рабочего дня руководителя
Отчетность, работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты)
- Отправка корреспонденции, выполнение поручений руководителя как производственных так и личных, прием заявок на проведение праздников, детского отдыха, составление и рассылка коммерческих предложений, объявлений, ведение группы ВК.
- Ведение, планомерное обновление базы данных.
- Ведение рабочего дня руководителя
Отчетность, работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты)
- Отправка корреспонденции, выполнение поручений руководителя как производственных так и личных, прием заявок на проведение праздников, детского отдыха, составление и рассылка коммерческих предложений, объявлений, ведение группы ВК.
- Ведение, планомерное обновление базы данных.
Ноябрь 2012 — Декабрь 2014
2 года 2 месяца
Филиал ООО МТС Красноярского края
Красноярск
Инженер 2 категории
- Делопроизводство, работа с корреспонденцией, офисной оргтехникой
- Прием и распределение телефонных звонков по отделам
- Выполнение производственных поручений сотрудников подразделений
- Работа в режиме многозадачности
- Ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов
- Подготовка документов/материалов для инвентаризации и демонтажа оборудования ОС-2, ОС-4
- Прием и распределение телефонных звонков по отделам
- Выполнение производственных поручений сотрудников подразделений
- Работа в режиме многозадачности
- Ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов
- Подготовка документов/материалов для инвентаризации и демонтажа оборудования ОС-2, ОС-4
Навыки
Уровни владения навыками
Высшее образование
2015
Экономика предприятий и организаций, Экономист
2011
Красноярский политехнический техникум
Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям), Бухгалтер
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения