Организация всесторонней административной поддержки офиса в Красноярске (штат сотрудников – около 25 чел.) Travel поддержка – оформление командировок, заказ билетов, гостиниц, такси, оформление виз и приглашений для иностранных партнеров; подготовка авансовых отчетов по командировкам руководителя и водителей, подача табелей по отделу продаж и водителя. Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров, взаимодействие с курьерскими службами; организация технического и хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий, организация деловых встреч и визитов, в т.ч. зарубежных коллег; контроль за обслуживанием автопарка компании (12 автомобилей) подготовка презентаций и других материалов по заданию Главы представительства (в т.ч. на английском языке) обеспечение необходимого документооборота с отделом персонала и бухгалтерией, находящимися в г. Москва; мониторинг рынка и выбор поставщиков,контроль своевременной доставки и оплаты по снабжению офиса. Своевременная смена недобросовестных поставщиков. организация тендеров для ремонтных работ помещения. организация рассадки сотрудников, их перемещения и новых рабочих мест. контроль наличия основных средств: проведение инвентаризации, контроль расходов по подотчетным статьям бюджета, анализ и оптимизация затрат; контроль чистоты и порядка в офисных помещениях; распределение поездок офисного водителя; контроль за сбором отчетных документов от поставщиков по запросу бухгалтерии; замещение офис-менеджера на ресепшн во время отсутствия. исполнение поручений регионального директора и личные поручения; управление корпоративной мобильной связью и ГСМ (топливные карты); организация закупок предметов офисной деятельности (мебель, офисное оборудование, канцелярия, бытовая химия, продуктов питания, вода и пр.) взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование компании, организация и контроль их работы"; координация в вопросах офисной культуры, содействие в сохранении ценностей компании, создании и развитии корпоративной культуры; организация текущего обслуживания систем электро-и водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции и кондиционирования, противопожарной безопасности и других систем; организация питания сотрудников; участие в организации переездов; За время работы управляющей офисом показала свою высокую эффективность работы; - Благодаря успешному поиску новых контрагентов и заключению контрактов с ними, были значительно снижены затраты на командировки сотрудников и затраты на содержание офиса на 20% за 204 год; - Возглавила и успешно завершила проект - организацию переезда в новый бизнес центр для сотрудников компании и оптимизацию затрат по содержанию офиса (представительство в Красноярске); - Улучшила свой уровень разговорного и письменного английского, благодаря непосредственному общению с иностранными сотрудникам нашей компании, принимала участие в международных конференциях молочной промышленности.

Работа по стандартам компании (привлечение клиента в салон, презентация автомобиля, проведение пробной поездки, оформление документов, выдача автомобиля); • Консультирование клиентов по кредитным программам и страхованию; • Поддержание доверительных, дружественных отношений с клиентами! Наработка клиентской базы, поддержание дружественных отношений,выполнение планов.

Поиск новых клиентов (личные встречи, посещение отраслевых выставок, телефонные переговоры); ведение клиентской базы; консультировать клиентов при покупке автомобиля; составление договоров на приобретение автомобиля; информирование клиента об этапах готовности автомобиля (завершение производства, отгрузка на склад, получение документов и т. д.); послепродажное поддержание контакта (спустя неделю, месяц, год и в последующем после передачи); оказывать помощь клиенту в заказе запчастей и обслуживании на СТО, проведение тест-драйва; заполнение отчетов;

Расчет себестоимости, планирование бюджета расходов и доходов, анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, составление финансовых отчетов, работа с банком (р/с)) Область деятельности: научно-производственная фирма.

Развитие территории, продвижение новых продуктов на закрепленной территории, разъяснение покупателям преимуществ определенного вида услуг, подготовка необходимых документов для заключения договоров с юридическими и физическими лицами. расширение полочного пространства и размещение POS материалов в торговых точках для увеличения объема продаж, отслеживание дебиторской задолженности и инкассация

Экономика и управление на предприятии, экономист-менеджер

Менеджмент, менеджер по отраслям

не указана

не указана