Отдел создания страхового фонда. Работа с цифровыми документами: обработка, проверка состава и качества цифровых образов архивных документов для создания электронных баз данных. Оформление цифровых образов согласно утвержденного порядка работы по созданию страхового фонда и существующих ГОСТов.

- Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности филиала. - Материально-техническое обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка мебели, оргтехники, канцелярии и т. д.; взаимодействие с поставщиками связи и прочих услуг, относящихся к административно-хозяйственной деятельности). - Сопровождение иностранных бизнес-партнеров, устный и письменный перевод с английского языка на русский и с русского на английский. - Участие в проектах поставки оборудования на СШГЭС, БрГЭС, РУСАЛ (Красноярск, Богучаны, Хакасия), Красцветмет, ИСС Решетнева. - Составление и оформление служебной документации. - Ведение деловой переписки с партнерами, визирование документов в пределах своей компетенции. - Согласование договоров и выставление счетов на оплату, отслеживание выполнения обязательств компании по договорам; контроль оплат, дебиторской и кредиторской задолженности. - Составление отчетов о работе филиала и предоставление их куратору в Москву. - Составление бюджета филиала, оформление представительских расходов, ведение кассы, выдача средств в подотчет. - Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, приобретение билетов, содействие в оформлении виз). Оформление командировочных удостоверений. - Контроль выполнения работы сотрудников в командировках, проверка отчетов по командировкам. - Организация участия филиала в региональных выставках и семинарах. - Работа на электронных торговых площадках с ЭЦП: аккредитация на электронных площадках, ведение личных кабинетов, контроль за состоянием счетов для участия в торгах. - Мониторинг специализированных сайтов и электронных площадок по объявленным тендерам и конкурсам соответствующей тематики. - Составление и подача заявок на участие (котировки, конкурсы, аукционы, запросы предложений). - Подбор и прием на работу сотрудников - Проведение инвентаризации материально-технических ресурсов на складе и имущества, используемого сотрудниками - Организация корпоративных мероприятий

- Подготовка необходимых документов. - Перевод технико-коммерческих предложений на английский язык. - Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - Контроль исполнения документов и поручений руководства. - Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству компании. - Прием посетителей. - Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, хранение документной информации.

- Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС). - Прием посетителей. - Работа с прямыми клиентами и с тур.агентствами. - Заключение договоров. - Прием заявок. - Работа с иностранными партнерами - Расчет стоимости туров. - Заказ авиабилетов, гостиниц. - Подготовка документов на оформление виз для поездок за границу.