• Ведение документооборота компании; • Прием и обработка входящей корреспонденции; • Работа в СЭД; • Контроль своевременности исполнения, подписания и согласования документов; • Формирования исполнительных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел; • Ведение справочной работ по документам; • Проведение экспертизы ценности и классификации документов по продолжительности их хранения; • Ведение архива документов, своевременное списание и утилизация; • Организация отдела делопроизводства, направление на своевременное, полное и качественное выполнение задач по организации делопроизводства; • Контроль за надлежащим выполнением сотрудниками отдела делопроизводства их должностных обязанностей;

• Организация отправки корреспонденции по адресам; • Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам организации экспересс- доставки документации, с почтовыми отделениями по вопросам организации отправки и получения корреспонденции; • Обработка отправляемой корреспонденции; • Регистрация исходящей корреспонденции в СЭД; • Регистрация внутренних документов, приказов, служебных записок в СЭД

• Консультирование граждан по вопросу предоставление государственных и муниципальных услуг; • Прием документов, фотографий, заявлений на прием и выдачу документов по государственным и муниципальным услугам; • Проверка правильности заполнения заявления и наличие необходнимых документов, проверка тождественности лица, изображенного на фотографии, личности предъявителя; • Формирования полного пакета документов и сведений, в т.ч. в электроном виде, для передачи в соответствующие органы власти; • Отслеживание предоставления услуг в ответственных организациях и информирование заявителя об этапах оказания услуги; • Выдача заявителя документов, полученных от органов государственной власти и местного самоуправления, иных организаций в результате оказания услуг; • Разработка и внедрении технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); • Отбор документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов; • Прием, анализ и контроль документов граждан и отраженных в них данных при предоставлении государственных и муниципальных услуг; • Организация необходимых запросов по организациям, предприятиям и учреждениям с целью проверки правильности оформления и достоверности предоставленных документов и отраженной в них информации по отношению к гражданам, обратившимся за государственными и муниципальными услугами;

• Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; • Оформление документов по приему‚ переводу‚ увольнению; • Ведение документов по личному составу; • Табелирование; • Составление и оформление писем; • Подготовка документов для руководителей; • Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; • Прием посетителей, заказ пропусков; • Координация и обеспечение работы офиса; • Организация командировок руководителя; • Работы с системой электронного документооборота (СЭД); • Обеспечение офиса «хозяйственными» канцелярскими товарами

Экономика и управление на предприятии (в строительстве)