Прием и обработка заявок от клиентов, прием документов на хранение (разгрузка-погрузка, распределение коробов на территории терминала), регистрация документов в системе O`Neil, нахождение необходимых документов для клиента, подготовка документов к внеофисному хранению: упаковка в короба, составление описей, , подготовка сканкопий документов или оригиналов к отправке, организация доставки документов по запросу в офис клиента, ведение административно-хозяйственной деятельности на складе, оснащение склада, взаимодействие с поставщиками.

Ведение архива и обеспечение сохранности поступивших в архив документов, сканирование полученных копий документов и номеров печатных изданий для пополнения архива графических образов документов, создание электронных версий текстов документов и пополнение ими библиотеки электронных копий актов.

Создание электронного страхового фонда: осуществление подготовки цифровых копий документов для их дальнейшего экспонирования на микропленку, проверка качества состава и качества цифровых образов архивных документов и их обработка.