Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 38 лет, родилась 29 ноября 1986
Красноярск, р‑н Кировский, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Красноярск
Все районыСпециалист службы сервиса
20 000 ₽ на руки
Специализации:
- Другое
Занятость: частичная занятость
График работы: удаленная работа
Опыт работы 16 лет 4 месяца
Январь 2016 — по настоящее время
9 лет 5 месяцев
ФГАОУ ВПО "Сибирский федеральный университет"
Красноярск
Начальник Отдела рекрутмента российских и зарубежных научно-педагогических работников
Организация и информационная поддержка конкурсных мероприятий по замещению вакантных должностей НПР;
Обработка конкурсной документации, первичная экспертиза заявок, организация процедур собеседования с претендентами;
Сопровождение победителей конкурса на всех этапах трудоустройства;
Координация и консультационная поддержка трудоустроенных сотрудников (из стран дальнего и ближнего зарубежья) с подразделениями университета, по вопросам их адаптации на новых рабочих местах.
Обработка конкурсной документации, первичная экспертиза заявок, организация процедур собеседования с претендентами;
Сопровождение победителей конкурса на всех этапах трудоустройства;
Координация и консультационная поддержка трудоустроенных сотрудников (из стран дальнего и ближнего зарубежья) с подразделениями университета, по вопросам их адаптации на новых рабочих местах.
Август 2015 — Декабрь 2015
5 месяцев
ООО "Филип Моррис Сэйлз энд Маркетинг"
Красноярск
Специалист по административно-хозяйственной работе
1. Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.
2. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
4. Печать служебных материалов, ведение базы данных.
5. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
6. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
7. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация приемки, учета, хранения и выдачи.
8. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования обеспечение вызова специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
9. Прием и обработка платежных документов, внесение данных по счетам, счетам-фактурам и актам выполненных работ в специализированную систему.
10. Ведение административных договоров, составление дополнений к ним в специализированной системе.
2. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
4. Печать служебных материалов, ведение базы данных.
5. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
6. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
7. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация приемки, учета, хранения и выдачи.
8. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования обеспечение вызова специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
9. Прием и обработка платежных документов, внесение данных по счетам, счетам-фактурам и актам выполненных работ в специализированную систему.
10. Ведение административных договоров, составление дополнений к ним в специализированной системе.
Февраль 2014 — Май 2015
1 год 4 месяца
Мебельная компания "Командор"
Красноярск
Переводчик-референт
Письменный и устный перевод;
Организационно-техническое сопровождение административно-распорядительной
деятельности руководителя;
Прием и отправка корреспонденции;
Ведение делопроизводства и проектной документации;
Подготовка и организация заседаний и совещаний, оформление протоколов
заседаний и совещаний;
Заказ организационной техники, канцелярских принадлежностей.
Организационно-техническое сопровождение административно-распорядительной
деятельности руководителя;
Прием и отправка корреспонденции;
Ведение делопроизводства и проектной документации;
Подготовка и организация заседаний и совещаний, оформление протоколов
заседаний и совещаний;
Заказ организационной техники, канцелярских принадлежностей.
Декабрь 2008 — Февраль 2014
5 лет 3 месяца
Сибирский федеральный универс
Красноярск
Помощник проректора по науке и международному сотрудничеству
Организационно-техническое сопровождение административно-распорядительной
деятельности руководителя;
Прием и отправка корреспонденции;
Ведение делопроизводства и проектной документации;
Составление писем, запросов и отправка ответов на письма и запросы внешних
организаций и внутренних структурных подразделений учреждения;
Подготовка и организация заседаний и совещаний, оформление протоколов
заседаний и совещаний;
Заказ организационной техники, канцелярских принадлежностей;
Прием посетителей, рассмотрение просьб и предложений сотрудников;
Письменный и устный перевод,
Прием иностранных делегаций (сопровождение, размещение в гостиницах,
организация питания);
Оформление виз, командировок по России, ближнему и дальнему зарубежью.
деятельности руководителя;
Прием и отправка корреспонденции;
Ведение делопроизводства и проектной документации;
Составление писем, запросов и отправка ответов на письма и запросы внешних
организаций и внутренних структурных подразделений учреждения;
Подготовка и организация заседаний и совещаний, оформление протоколов
заседаний и совещаний;
Заказ организационной техники, канцелярских принадлежностей;
Прием посетителей, рассмотрение просьб и предложений сотрудников;
Письменный и устный перевод,
Прием иностранных делегаций (сопровождение, размещение в гостиницах,
организация питания);
Оформление виз, командировок по России, ближнему и дальнему зарубежью.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Личностные характеристики:
высокая работоспособность;
добросовестное выполнение поставленных задач;
легко адаптируюсь к новым информационным системам;
неконфликтность;
общительность;
организаторские способности;
ответственность за свои действия и принятые решения;
порядочность;
придерживаюсь этики делового общения;
стремление к повышению профессионального уровня;
стремление к профессиональному росту;
стресоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях;
умение организовывать людей для выполнения поставленных задач;
умение согласованно работать в команде;
честность;
энергичность.
Участие в проектах:
Участие в НИР в рамках грантов по привлечению ведущих иностранных ученых для работы в высших учебных заведениях
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
Знание 1С (Торговля и склад)
Хобби, спорт:
Волейбол, пеший туризм, настольный теннис
Дополнительные пожелания к рабочему месту:
Мотивация и бонусы за дополнительный объем работы
высокая работоспособность;
добросовестное выполнение поставленных задач;
легко адаптируюсь к новым информационным системам;
неконфликтность;
общительность;
организаторские способности;
ответственность за свои действия и принятые решения;
порядочность;
придерживаюсь этики делового общения;
стремление к повышению профессионального уровня;
стремление к профессиональному росту;
стресоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях;
умение организовывать людей для выполнения поставленных задач;
умение согласованно работать в команде;
честность;
энергичность.
Участие в проектах:
Участие в НИР в рамках грантов по привлечению ведущих иностранных ученых для работы в высших учебных заведениях
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
Знание 1С (Торговля и склад)
Хобби, спорт:
Волейбол, пеший туризм, настольный теннис
Дополнительные пожелания к рабочему месту:
Мотивация и бонусы за дополнительный объем работы
Высшее образование
2008
ФГАОУ ВПО "Сибирский федеральный университет"
Современных иностранных языков, Перевод и переводоведение
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения