Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 42 года, родилась 27 июня 1982
Красноярск, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Красноярск
Все районынаборщик текстов
15 000 ₽ на руки
Специализации:
- Другое
Занятость: частичная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 6 лет 1 месяц
Октябрь 2009 — Май 2011
1 год 8 месяцев
ООО "Управляющая Компания „Вектор“"
Красноярск
Секретарь генерального директора
1. Телефонные переговоры (мини АТС), ПК (пакет MS Office, Outlook,Internet Explorer), работа с оргтехникой (факс, сканер), прием и передача телефонограмм. 2. Организация работы приемной, управление потоком посетителей в приемной, самостоятельное решение вопросов о возможности приема. 3. Организация планерок. 4. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации и корреспонденции. Контроль сохранности документов в приемной. Электронный документооборот. Отправка корреспонденции. 5. Прием и проверка документов и личных заявлений на подпись руководителя (контроль оформления). 6. Заказ и бронирование авиа, жд билетов, гостиниц. 7. Произведение отметок о прибытии и убытии в командировочных удостоверениях. 8. Выполнение разовых поручений руководителя. 9. Составление авансовых отчетов (в том числе и за руководителя), подготовка приказов, распоряжений. 10. Чай-кофе.
Июнь 2006 — Июнь 2009
3 года 1 месяц
Государственная корпорация «АСВ» г. Москва
Красноярск
Помощник руководителя
1. Телефонные переговоры (мини АТС), ПК (пакет MS Office, Outlook,Internet Explorer), работа с оргтехникой, прием и передача телефонограмм. 2. Организация работы приемной, управление потоком посетителей в приемной, самостоятельное решение вопросов о возможности приема. 3. Организация планерок, совещаний, собраний проводимых руководителем. Обеспечение организационно- технической подготовки совещаний по поручению руководителя: необходимые материалы, отчеты руководителя. Составление и печать протоколов. 4. Компьютерный набор служебных материалов по указанию руководителя. 5. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации и корреспонденции. Контроль сохранности документов в приемной. Электронный документооборот. 6. Прием и проверка документов и личных заявлений на подпись руководителя (контроль оформления, наличие приложений). Содействие оперативности рассмотрения предложений сотрудников. 7. Контроль за сроками и качеством исполнения наиболее важных и срочных указаний руководителя. 8. Составление финансовых, авансовых отчетов, подготовка приказов, распоряжений. 9. Координация работы юридического отдела и бухгалтерии. 10. Расчет авансирования расходов на процедуру конкурсного производства. 11. Составление квартальных смет расходов на процедуру конкурсного производства. 12. Табель учета рабочего времени сотрудников. 13. Подготовка и размещение публикаций (о процедуре конкурсного производства, о проведении собраний, отчеты об исполнении сметы)в местных печатных изданиях. 14. Заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц. 15. Произведение отметок о прибытии и убытии в командировочных удостоверениях. 16. Выполнение разовых поручений руководителя. 17. Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя (чистота рабочего кабинета, обеспечение руководителя необходимыми канцтоварами, оргтехникой, заказ питьевой воды). 18. Чай — кофе.
Август 2005 — Май 2006
10 месяцев
Красноярская Ассоциация развития игорного бизнеса
Красноярск
Секретарь офиса
1. Телефонные переговоры (мини АТС), ПК (пакет MS Office), работа с оргтехникой. 2. Управление потоком посетителей в приемной. 3. Организация планерок, совещаний, собраний проводимых руководителем. (Подготовка необходимых материалов, ведение протоколов) 4. Компьютерный набор служебных материалов по указанию руководителя. 5. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации и корреспонденции. 6. Прием и проверка документов и личных заявлений на подпись руководителя. 7. Контроль за сроками и качеством исполнения наиболее важных и срочных указаний руководителя. 8. Составление финансовых, авансовых отчетов. 9. Табель учета рабочего времени сотрудников. 10. Выполнение разовых поручений руководителя. 11. Чай — кофе.
Февраль 2005 — Июль 2005
6 месяцев
Красноярск
Секретарь генерального директора
1. Телефонные переговоры (мини АТС), ПК (пакет MS Office), работа с оргтехникой. 2. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации и корреспонденции. 3. Прием и проверка документов и личных заявлений на подпись руководителя. 4. Контроль за сроками и качеством исполнения наиболее важных и срочных указаний руководителя. 5. Составление финансовых, авансовых отчетов. 6. Табель учета рабочего времени сотрудников. 7. Выполнение разовых поручений руководителя. 8. Чай — кофе.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Личностные характеристики:
Аккуратна, пунктуальна. Четко выполняю рекомендации. Умею ладить с людьми. Доброжелательна.
Дополнительные пожелания к рабочему месту:
Свободный график работы, неполная занятость, своевременная выплата заработной платы.
Аккуратна, пунктуальна. Четко выполняю рекомендации. Умею ладить с людьми. Доброжелательна.
Дополнительные пожелания к рабочему месту:
Свободный график работы, неполная занятость, своевременная выплата заработной платы.
Высшее образование
2003
КГАМиТ
Театральный, Актриса
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2005
«Эффективный офис-менеджер»
не указана
2004
«Секретарь-референт»
не указана
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения