? организация работы по обеспечению ТМЦ, ? разработка бюджетного плана по приобретению ТМЦ для обеспечения производства в установленные сроки, ? формирование плана закупок на текущий период, ? осуществление постоянного контроля по количеству и качеству поступающих материалов, оборудования и комплектующих изделий, ? осуществление поиска контрагентов, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки, благоприятные условия поставок, ? подготовка и корректировка документации, необходимой для заключения договоров, ? проведение переговоров с контрагентами с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок, ? заключение договоров с поставщиками и контроль над их выполнением, ? контроль над состоянием дебиторской и кредиторской задолженности по заключенным договорам с контрагентами, ? контроль над выполнением всех условий по заключенным договорам, ? обеспечение доставки материально-технических ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками, ? подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, при несвоевременном или некачественном исполнении условий заключенных договоров, контроль над составлением расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров, ? контроль над соблюдением норм запасов материалов, оборудования, запасных частей и комплектующих, ? периодическая оценка условий действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств контрагентами для принятия решений о поиске новых контрагентов, изменению схем работы с ними, ? осуществление постоянного мониторинга цен на товарно-материальные ценности, согласно существующим потребностям производства, посредством изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных предложений, ? контроль над соблюдением норм запасов материалов, оборудования, запасных частей и комплектующих, ? контроль над сроками и условиями хранения материалов, оборудования, запасных частей, комплектующих изделий, обеспечения их сохранности, ? участие в проведении расчетов нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.), ? организация работы складского хозяйства, принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения ТМЦ, ? контроль качества поставляемых ТМЦ, организация ремонта оборудования в пределах гарантийных обязательств.

? согласование конкурентных листов, спецификаций и договоров на приобретение ТМЦ от сторонних организаций; ? контроль над сохранностью и использованием ГСМ на участке транспортной и погрузочной техники; ? контроль над ведением договорной работы коммерческим отделом с целью предотвращения экономических потерь предприятия; ? организация и проведение служебных проверок, инвентаризаций, в т.ч. по фактам и обстоятельствам деятельности сотрудников как предприятия, так и других лиц, которые своими действиями причинили материальный ущерб; ? проведение основных показателей работы предприятия в объеме деятельности службы. ? координация работы по выявлению и устранению угроз финансового, материального и морального ущерба, создающих опасность функционированию и развитию предприятия; ? оценка надежности и кредитоспособности организаций с целью предупреждения сделок с недобросовестными контрагентами.

? осуществление сбора исходных данных для участия в регламентированных процедурах (торгах) и оформления производственных договоров от руководителей работ; ? комплектация заявки на участие в торгах, оформление банковских гарантий; ? формирование плана бюджета движения денежных средств, в разрезе подразделений организации; ? осуществление входного контроля поступивших документов договорной документации от руководителей работ; ? оформление документации на основе действующих стандартов и внутренних нормативных актов; ? организация и контроль процесса внутреннего согласования производственных договоров в системе электронного документооборота; ? организация и контроль процесса подписания договорной документации; ? взаимодействие с контрагентами по вопросам согласования, подписания и исполнения договоров; ? оперативный учет и контроль над сроками и условиями исполнения обязательств в соответствии с заключенными договорами; ? составление, актуализация и отслеживание ежемесячных планов реализации в разрезе производственных договоров; ? оформление, корректировка и контроль данных в программе 1C:ERP в соответствии с заключаемыми договорами, проведенными и сданными работами, ? формирование и актуализация дебиторской задолженности; ? сбор, подготовка и актуализация исходных данных для формирования бизнес-плана организации в разрезе структурных подразделений; ? участие в формировании комплексной программы закупок по филиалу, контроль закупочной деятельности в рамках бизнес-плана.

Институт управления бизнес-процессами и экономики, Экономика и управление в нефтегазовой промышленности

не указана