Офис-менеджер
от 60 000 до 65 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
ООО «Арт Бизнес» - транспортно логистическая компания, оказывающая услуги в сфере грузовых перевозок и логистики по РФ и Красноярскому краю, более 10 лет успешной практики на рынке, более 40 единиц автотранспорта и спец.техники.
В связи с развитием бизнеса в команду Арт Бизнес приглашаем Офис-менеджера
Обязанности:
- Делопроизводство (оформление писем, внутренних документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, архив).
- Электронный документооборот внутри и внешняя переписка, пересылка писем в отделы;
- Покупка авиа и ж/д билетов;
- Работа с "Почтой России" - оформление отправка писем.
- Контроль работы кофемашины, загрузка ингредиентами, очистка.
- Поддержание чистоты в кабинете руководителя, контроль за наличием чая/кофе.
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе (контроль исполнителей)
- Контроль за качеством проведения уборки офиса;
- Организация корпоративных мероприятий, решение общих задач;
- Оплата штрафов и контроль за своевременной подачей документов;
- Изготовление и получение печатей и иных необходимых документов и т.д.
- Формирование отчетов о проделанной работе, составление таблиц;
- Личные поручения руководителя;
- Взаимодействие с коммунальными службами, включая контроль оплат.
- Ведение реестра офисных расходов/доходов;
- Сбор документов по требованию руководства отделов;
- Закупка спецодежды для рабочего персонала
- Работа с первичной клиентской документацией (прием первичных документов, поступающих в офис, сканирование документов)
- Своевременная покупка канцелярии, хоз.товаров, заказ воды и обслуживания оргтехники;
- Встреча и прием посетителей;
Требования:
- Внимательность;
- Быстрота действий;
- Исполнительность;
- Умение и желание работать в команде;
- Огромное желание расти и развиваться;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Нацеленность на результат;
- Внимательность;
- Стрессоустойчивость;
- Многозадачность;
- Иметь успешный опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Уметь быстро усваивать новую информацию;
- Опрятный внешний вид;
- Грамотная, внятная речь.
- Коммуникабельность.
- Опытный пользователь ПК, знание Excel, Word.
- Возможен профессионального карьерного роста
- Работа в динамично развивающейся компании
- Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00
- Стабильная зарплата;
- Столовая на этаже;
- Парковка;
- Корпоративные праздники;
- Подарки от компании;
Адрес работы : Партизана Железняка 35а
Выбирая Арт Бизнес - ты выбираешь уверенность и стабильность в завтрашнем дне!
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Красноярск, улица Партизана Железняка, 35А
Вакансия опубликована 7 мая 2024 в Красноярске